• അധ്യക്ഷൻ/അധ്യക്ഷ: ബന്ധപ്പെട്ട ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റ്.
• കൺവീനർ: കൃഷി ഭവനിലെ കൃഷി ഓഫീസർ
• മറ്റ് അംഗങ്ങൾ: വില്ലേജ് ഓഫീസർ, പഞ്ചായത്ത് നിശ്ചയിക്കുന്ന മൂന്ന് കർഷക പ്രതിനിധികൾ 

• ഉപഗ്രഹ ചിത്രങ്ങളുടെ സഹായം: കേരള സംസ്ഥാന ഭൂവിനിയോഗ ബോർഡ് (State Land Use Board) അല്ലെങ്കിൽ KSREC (Kerala State Remote Sensing and Environment Centre) എന്നിവ നൽകുന്ന ഉപഗ്രഹ ചിത്രങ്ങൾ (Satellite Imageries) അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നത്
• ഫീൽഡ് പരിശോധന: കൃഷി ഓഫീസറും വില്ലേജ് ഓഫീസറും അടങ്ങുന്ന സംഘം സ്ഥലങ്ങളിൽ നേരിട്ടെത്തി സർവേ നമ്പറുകൾ, ഭൂമിയുടെ വിസ്തൃതി, നിലവിലെ അവസ്ഥ (കൃഷിയുള്ളതാണോ, തരിശാണോ, തണ്ണീർത്തടമാണോ) എന്നിവ നേരിട്ട് പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തും. 

3. കരട് ഡാറ്റാ ബാങ്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കൽ 

• പ്രാഥമിക വിവരശേഖരണത്തിന് ശേഷം സമിതി ഒരു കരട് (Draft) ഡാറ്റാ ബാങ്ക് തയ്യാറാക്കും.
• ഇത് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനായി പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ്, വില്ലേജ് ഓഫീസ്, കൃഷി ഭവൻ എന്നിവിടങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
• 4. ആക്ഷേപങ്ങൾ പരിഹരിക്കലും അന്തിമ വിജ്ഞാപനവും
• കരട് ലിസ്റ്റിൽ തങ്ങളുടെ ഭൂമി തെറ്റായി ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് പരാതിയുള്ള ഭൂവുടമകൾക്ക് ആക്ഷേപങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കും.
• ഈ പരാതികൾ സമിതി വീണ്ടും പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തും.
• ഇതിനുശേഷം തയ്യാറാക്കുന്ന അന്തിമ ഡാറ്റാ ബാങ്ക് സർക്കാർ ഗസറ്റിൽ (Government Gazette) വിജ്ഞാപനം ചെയ്യുകയും ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യും.